Behalve de persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de crew-list, worden van ieder bemanningslid ook de documenten (vaarbevoegdheid, monsterboekje, medische verklaring e.d.) geregistreerd.

ISMLite bewaakt de geldigheid van al deze documenten en geeft tijdig een signaal wanneer een document dreigt te verlopen. Hierdoor kunnen veel onprettige verrassingen bij inspecties worden voorkomen.

Behalve de persoonlijke documenten worden ook gegevens over arbeidsovereenkomsten en aan- en afmonstering geregistreerd. U kunt al deze gegevens al (lang) van te voren vastleggen.

Voor zeeschepen:
Zijn al deze bemanningsgegevens eenmaal geregistreerd, dan zal ISMLite er automatisch voor zorgen, dat alle noodzakelijke formulieren (monsterformulier, bijgewerkte monsterrol e.d.) automatisch en tijdig aan het schip verzonden worden. Maar u kunt deze natuurlijk ook op ieder gewenst moment handmatig, met één druk op de knop, afdrukken of aan het schip versturen.